Datenschutzerklärung

Stand: 21. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Rotary Club Daun-Eifel Gemeindienst e. V.
c/o Dr. Rafael Hoffmann
Am Sprinkenberg 14
54550 Daun
Deutschland

Vertreten durch: Dr. Rafael Hoffmann, Präsident

Telefon: 06592 2861
E-Mail: info@bib-daun.de

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Die Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Buchung eines Ausstellerstandes

Bei der Buchung eines Ausstellerstandes verarbeiten wir die für die Durchführung der Veranstaltung und die Abrechnung erforderlichen Angaben. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Unternehmen und Unternehmenszusatz beziehungsweise Abteilung
• Rechnungsanschrift
• Bestellreferenz oder Kostenstelle
• gebuchter Stand und ausgewählte Ausstattung
• Angaben für das Ausstellerverzeichnis
• Anmerkungen zur Buchung

Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die Bestellabwicklung verwenden wir WooCommerce. Zur Erfüllung der in Deutschland geltenden rechtlichen und steuerlichen Anforderungen sowie zur Erstellung von Rechnungen verwenden wir German Market.

Soweit wir Daten aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Vorschriften aufbewahren müssen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Ausstellerverzeichnis

Die bei der Buchung ausdrücklich für das Ausstellerverzeichnis abgefragten Angaben können auf unserer Website und in weiteren Medien zur Berufsinfobörse veröffentlicht werden. Dazu gehören insbesondere der Name des Unternehmens, die Branche und die angebotenen Berufsbilder.

Die Veröffentlichung gehört zur Durchführung der gebuchten Ausstellerleistung und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Rechnungsdaten, persönliche Kontaktdaten, Bestellreferenzen und Kostenstellen werden nicht im Ausstellerverzeichnis veröffentlicht.

6. Rechnungen und Zahlungsabwicklung

Die Zahlung erfolgt per Rechnung. Die zur Rechnungsstellung erforderlichen Daten werden zur Abwicklung der Buchung sowie zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten verarbeitet.

Eine Weitergabe kann erfolgen, soweit dies erforderlich ist, insbesondere an Kreditinstitute, Steuerberatung, Finanzbehörden oder andere gesetzlich berechtigte Stellen.

Rechnungs- und Buchungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und anschließend gelöscht.

7. Newsletter

Sie können freiwillig unseren Newsletter abonnieren. Hierfür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die zum Nachweis Ihrer Anmeldung erforderlichen Daten.

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail.

Für den Versand und die Verwaltung des Newsletters verwenden wir Brevo. Brevo verarbeitet die hierfür erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

Nach Ihrer Abmeldung wird Ihre Adresse aus dem aktiven Newsletterverteiler entfernt. Daten, die zum Nachweis einer erteilten Einwilligung erforderlich sind, können bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährungsfristen aufbewahrt werden.

8. Technisch erforderliche Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Speichertechniken. Sie werden insbesondere benötigt, um den Warenkorb zu verwalten, ausgewählte Standoptionen zu speichern und den Buchungsvorgang sicher durchzuführen.

Hierzu können insbesondere folgende WooCommerce-Cookies gehören:

• woocommerce_cart_hash
• woocommerce_items_in_cart
• wp_woocommerce_session_…

Diese Techniken sind für die ausdrücklich gewünschte Nutzung des Shops erforderlich. Ihre Verwendung erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise zur sicheren Bereitstellung der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Im Zusammenhang mit der WooCommerce-Integration kann Brevo Informationen über Seitenaufrufe, Produktansichten, Warenkorbänderungen und abgeschlossene Buchungen erfassen. Diese Daten werden zur Verwaltung von Newsletter-Abonnements sowie – soweit eine entsprechende Einwilligung vorliegt – zur Analyse und Automatisierung unserer Kommunikation verwendet.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Zur technischen und organisatorischen Durchführung setzen wir insbesondere Dienstleister für Hosting, Newsletterversand sowie den Betrieb und die Wartung der Website ein. Soweit diese Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, wurden entsprechende Verträge über Auftragsverarbeitung geschlossen.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für Vertrags-, Rechnungs- und Buchungsunterlagen gelten insbesondere die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@bib-daun.de wenden.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Website: https://www.datenschutz.rlp.de/

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von uns eingesetzten Verfahren, Dienste oder gesetzlichen Anforderungen ändern.